't Hof ten Hullenhove

Et-phone-call Envelope

't Hof ten Hullenhove

Neem contact op
Mobile-alt Envelope

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens door: ’t Hof ten Hullenhove, Leemstraat 2, 8400 Oostende, email info@hoevetoerisme.com

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van gasten in het kader van de verhuur van de vakantieboerderij.

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Uitsluitend de gegevens die nodig zijn om het verblijf goed te regelen:

      • Naam en voornaam

      • Adres

      • Telefoonnummer en e-mailadres

      • Aantal gasten, verblijfsperiode en eventuele speciale verzoeken

      • Betaalgegevens (indien van toepassing)

      • Gegevens die wettelijk verplicht zijn (bv. registratieplicht bij de stad Brugge)

    Wanneer de huurder inschrijft voor de nieuwsbrief, verwerken wij ook naam en e-mailadres van de huurder voor dat doel.

    3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

    De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

        • Het beheren van boekingen en communicatie over het verblijf

        • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. toeristenregistratie of belasting)

        • Het afhandelen van betalingen en administratie

        • Het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen met toestemming van de huurder)

      4. Rechtsgrond van de verwerking

      Verwerking van persoonsgegevens op basis van:

          • Contractuele noodzaak (uitvoering van de boeking);

          • Wettelijke verplichting (bv. registratie bij de stad of toeristenbelasting);

          • Toestemming (voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie).

        Toestemming kan op elk moment ingetrokken worden door op de uitschrijflink in de nieuwsbrief te klikken of door rechtstreeks te mailen naar de verhuurder.

        5. Bewaartermijnen

            • Boekings- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie).

            • Identiteits- of meldingsgegevens: zolang vereist door lokale regelgeving.

            • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

          Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

          6. Delen van gegevens met derden

          Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve wanneer dat nodig is:

              • Voor boekingen via platforms (zoals Airbnb of Booking.com);

              • Voor wettelijke verplichtingen (bv. toeristenregistratie bij de stad Oostende);

              • Met dienstverleners die helpen bij administratie of schoonmaak (met verwerkersovereenkomst).

            7. Beveiliging van gegevens

            Wij nemen passende maatregelen om de gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang:

                • Beveiligde opslag en wachtwoorden

                • Versleutelde communicatie (HTTPS, beveiligde e-mail)

                • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

              8. Rechten van de huurder

                  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens,

                  • Correcties te laten aanbrengen,

                  • De gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan),

                  • Bezwaar te maken tegen verwerking,

                  • De toestemming in te trekken.

                Stuur hiervoor een verzoek naar info@hoevetoerisme.com

                9. Klachten

                Als de huurder vindt dat de gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kun klacht ingediend worden bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
                Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
                https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

                Contact

                Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
                info@hoevetoerisme.com